がまごおり若者サポートステーションを運営する特定非営利法人青少年自立援助センター北斗寮(以下、「当法人」と表記)では、当法人の提供する相談事業、及び就労基礎訓練プログラムをご利用いただくにあたり、受益者(以下、保護者及び法定代理人を含め「受益者」と表記)から、受益者本人に係わる個人情報(以下、「個人情報」と表記)を提供(以下、「収集」と表記)してもらいます。当法人は、個人情報保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下、「法」と表記)に基づき、受益者の個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。また、受益者の個人情報は、当法人の内部規定に基づき、収集・利用並びに管理・保護に努めていきます。
尚、収集した個人情報、協力団体より提供を受けた個人情報、並びに法で定められた機微情報は、下記目的以外では利用しません。
個人情報保護方針
1.個人情報の収集・利用・提供
当法人は、若年就労支援活動の使命と責務を十分に自覚し、また当法人事業活動において、受益者の情報を収集・管理していることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集・利用・提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。当法人では、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に提供しません。
ⅰ)受益者の明確な同意がある場合(口頭説明及び書面にて確認します)
ⅱ)事業内容の送付等で、宅配業者や郵便機関等に必要な情報を提示せざるを得ない場合
ⅲ)官公庁、地方自治体等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
ⅳ)緊急入院等、突発的に医療機関の利用が必要となった場合
2.法令・規範の遵守
当法人は、個人情報の取り扱いに関して、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、事業の特殊性に鑑み、若年就労活動に必要な規範を、当法人の経験に基づき作成します。これらの法令及び規範に適合した個人情報管理内部規定を作成し、遵守します。
3.安全対策の実施
当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
4.個人情報に関する本人の権利尊重
当法人は、個人情報に関する受益者からの自己保有個人データの開示、訂正若しくは削除、または利用若しくは提供の拒否を意思表示された場合には、個人情報に関する受益者本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
5.個人情報保護管理内部規定の策定及び継続的改善
当法人は、当法人全職員に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理内部規定を策定し、これを実施します。さらに、これを維持し、継続的に改善していきます。
第1条 個人情報の利用目的について
当法人は、下記業務並びに利用目的達成の為に必要な範囲で、受益者の個人情報を収集・利用・提供します。
(1)業務内容
①若年就労に関する当事者向け相談業務、保護者向け相談業務及びこれらに付随する業務
②若年就労へ向けた基礎訓練業務及びこれに付随する業務
③社会参加へ向けたアウトリーチ業務及これに付随する業務
④会員(A会員、B会員を含む)、各種イベントの参加情報(メールマガジン含む)等、情報提供希望者へ向けた情報配信業務、若年就労に関するセミナー開催業務及びこれらに付随する業務
⑤その他若年就労支援を円滑に行う上で、民間企業、民間支援団体、並びに行政等と協力して実施する協同事業に関わる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
⑥若年就労に関する調査研究及び報告とこれらに付随する業務
(2)利用目的
①各種支援サービスの参加申込み及び資料請求申込み受付のため
②本人確認法に基づくご本人さまの確認等や、当法人の提供するサービスをご利用頂く妥当性の判断のため
③若年就労相談に対する助言及び情報提供のため
④若年就労基礎プログラム参加についての妥当性判断と、適切な支援及びサービス提供業務遂行のため
⑤助言及び支援技術等、当法人のサービス向上や開発を目的とした調査研究のため
⑥会員、セミナー参加者等登録者へ向けた継続的な情報提供及び適切な管理業務遂行のため
⑦他の事業者等と委託または協働事業を実施するに際し、個人情報が委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑧社会参加支援及び若年就労支援を行うに際し、他支援団体並びに行政機関等に個人情報を提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
⑨ご本人さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の遂行のため
⑩各種支援サービス停止や契約解除後の事後事務管理及び処理のため
⑪その他、ご本人さまに対する支援サービス契約を円滑に履行するため
これらの利用目的については、ホームページや施設内で公表します。また事前予約セミナー申込み等個人情報の収集の状況から見て利用目的が明らかな場合を除き、直接書面にて受益者の個人情報を取得する場合、これらの利用目的を受益者本人に明示します。
第2条 機微情報について
当法人では、上記若年就労支援業務を遂行する上で必要となる範囲内で、保健医療、家庭環境、及び家庭における生活状況に関する情報を収集します。
第3条 個人データの正確性の確保について
当法人では、上記目的達成のために必要な範囲内において、個人データ及び保有個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。
第4条 保有個人データについて
個人データのうち、開示請求等手続きが可能な個人情報を保有個人データとします。
(1)保有個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、勤務先(勤務先名かつ勤続年数)、就学歴(学校名かつ就学年数)
第5条 個人情報の第三者提供について
当団体は、前条により区分される個人情報を、下表の提供先に、下表に示す利用目的のために、保護措置を講じた上で、提供することがあります。
下記以外に、法令に基づき、公共機関へ個人情報を提供する場合があります。
| 提供先 |
利用目的 |
| 受益者の就労能力及び就労機会を促進する団体 |
研修先団体への説明・紹介、及び当法人の就労支援技術研究等事業向上及び促進のため |
| 金融機関、郵便・配達業者 |
会費、寄付金等の入金処理、決済、及び、資料送付、セミナー告知等の事務処理のため |
| 医療機関 |
緊急入院等、医療機関での適切な治療を受けるため |
第6条 個人情報の保管期間
契約終了、不成立となった場合でも、当法人は保護措置を講じた上で、受益者本人の個人情報を一定期間保管します。
第7条 個人情報の開示・訂正・削除・利用の停止について
①受益者本人は、当法人及び当法人が情報提供している機関に対し、ご利用期間及び当法人が定める個人情報の保管期間中、所定の手数料を支払い、受益者本人の個人情報を開示するように請求することができます。個人情報並びに利用目的の開示請求は、当法人所定の手続き、書式、及び手数料(1,000円)を揃え、下記までご郵送下さい。
②個人情報の訂正・削除・停止の請求は、当法人所定の手続き及び書式を揃え、下記までご郵送下さい。
③当法人の個人情報の取り扱いに対する苦情は、当団体所定の手続き及び書式を揃え、下記までご郵送下さい。
上記申請に対し、当団体はご回答の準備として、2週間の猶予をいただきます。それ以上の期間がかかる場合は、その旨ご連絡差し上げます。請求は1回につき1件までとし、開示等の請求に対する回答は、書面によって請求者記載氏名並びに住所宛にて、送付するものとします。
[開示等請求先]
がまごおり若者サポートステーション運営団体
特定非営利活動法人 青少年自立援助センター北斗寮
所在地:愛知県蒲郡市三谷北通5-141
第8条 不同意について
受益者本人が、当プライバシーポリシーに同意しない場合、当法人は、各種事業の提供を停止する場合があります。
また契約成立後に受益者本人が当プライバシーポリシーについて、不同意とすることを当法人に申し出た場合、当法人は契約解除することができることとし、その場合でも、受益者の講習申込み等で利用料金が発生した場合、当法人は受益者に債権を有するものとします。また、ご利用中の不同意によって、当法人から催告なく契約等を解除されても異議ないものとします。この場合も、受益者は講座申込み時等に発生した料金を当法人に支払うこととします。
第9条 条項の変更について
当法人は、当プライバシーポリシーに定める各条項を、法令等の求める手続きにより、必要な範囲内で変更できるものとします。